7/21 幹事会議報告

直中　第38回（昭和59年度）卒業生同窓会　第11回幹事会議　〔会議メモ〕

作成人：石山裕二

 

日時：2015年7月21日（火）19:00～20:30

場所：上越地域医療センター病院

出席者：　1組　石山、安永（斉藤）

2組　石田、松岡、木村（栗崎）、中谷内（斉藤）

3組　中嶋

4組　丸山、柳澤（勝）、金森（谷口）、倉林（長崎）

5組　植木、小林

6組　藤野

7組　相羽、福山、斉藤（渡部）

 

議事進行：1組　石山裕二

 

配布資料：出欠リスト（石山）、職員リスト（石山）

 

          タイムスケジュール・担当割（石山）、準備リスト（石山）、名札（石山）

 

 

■  議題

【報告事項】

１．前回のリビュー

・出欠確認状況（各クラス報告）

・返信・礼状発送なし

・幹事会のあり方（任意活動とルール）（注目→責任）

　　・ブログ、Facebook活用のルール

　　・責任者・委員会体制

　　　・統括責任：石山　補佐：福山

　　　・会計・監査：柳澤（勝）、倉林（長崎）

　　　・予算管理（予算委員会）：福山、木村（栗崎）、倉林（長崎）

　　　・ブログ、Facebook（広報委員会）：平野

 

 

【協議事項】

１．出欠確認

・出欠状況報告

 

２．同窓生の声

　　・それぞれの思いを共有

 

３．予算委員会報告

　　・一次会収支予算（予算概略、ホテル打合せ報告）

　　・来賓収支予算（水野先生打合せ、記念品）

　　・二次会収支予算（予算概略、ホテル打合せ報告）

 

４．式次第

　　・タイムスケジュール、担当割

 

５．準備

　　・準備リスト確認

　　・制作物

 

６．委員会報告

・広報委員会（ブログ・Facebook、無料媒体掲載　他）

・企画委員会（ムービー作成　他）

・予算委員会（企画、予算精査　他）

・会計・監査

 

７．次回、幹事会日時・場所

・第 12回　8月23日（日）18:30～20:00　上越地域医療センター病院（南高田）

・第 13回　9月上旬予定：  日（　）18:30～20:00　上越地域医療センター病院（南高田）

 

８．その他

・ぶらり旅／直江津祇園際について