8/23 幹事会議報告

 第12回幹事会議 〔会議メモ〕

作成人：石山裕二

日時：2015年8月23日（日）18:30～20:00

場所：上越地域医療センター病院

出席者： 1組 石山、片田、柳澤（智）、内山（横尾）、安永（斉藤）
               2組 石田、古川、松岡、木村（栗崎）、中谷内（斉藤）
               3組 平野、中嶋、平林（新保）
               4組 丸山、柳澤（勝）、金森（谷口）、倉林（長崎）
               5組 植木、小林、高原
               6組 仙田、藤野、粟津（新保）
               7組 相羽、福山、斉藤（渡部）、重原

 

               ＊欠席者（赤字）

               出席12名／欠席15名

議事進行：1組 石山裕二

配布資料：生徒出欠リスト（石山）、恩師出欠リスト（石山）、タイムスケジュール・担当割（石山）
画像資料：第12回会議次第（石山）、準備リスト（石山）、名札（石山）、恩師案内状

■ 議題

 【報告事項】

１．第11回議事録訂正（4箇所）
     ・訂正：①開催数、②飲物内容、③名札再検討、④記念写真撮影タイミング
     ・議事録（会議基本ルール、議事録記載内容、署名人）を改め会議メモへ

２．前回のリビュー
     ・出欠確認（各クラス報告）
     ・同窓生の声
     ・予算委員会報告（一次会、二次会、来賓・恩師予算）
     ・式次第（タイムスケジュール、担当割、備品リスト）

３．恩師案内状況（案内状発送、訪問、出欠確認）

 

 【協議事項】

１．出欠確認（追加・変更点）

２．タイムスケジュール修正点
     ・挨拶：生徒、来賓、恩師挨拶、乾杯
     ・歓談中のプログラム
     ・記念写真タイミング

３．小委員会報告
     ・広報委員会（写真ダウンロード構築、今後のブログ・Facebookの運用 他）
     ・企画委員会（ムービー作成 他）
     ・予算委員会（個人負担精算ガイドライン、ホテル打合せ予定 他）
     ・会計・監査（当日の受付、参加費受領、精算 他）

４．その他
       なし

５．次回、幹事会日時・場所
     ・第 13回 9月13日（日）18:30～20:00 上越地域医療センター病院（南高田）